Bokning av Lilla lokalen i föreningsgården sker genom att skapa en aktivitet i sportadmin för medlemsgruppen Ledare för aktuellt år. Det är lite komplicerat men tyvärr det bästa system vi har just nu.

 

På hemsidan under: Ledarinformation -> Lokalbokningar
finns kalendern över existerande bokningar.
Här kan man se bokningar över lokalen och se om den är ledig.

 

För att göra en bokning av lokalen så får man göra en kallelse till sig själv.
Detta är viktigt annars så får alla ledare i gruppen din kalendertid i sin app.

På administrationssidan gå till Medlemsgrupper.
Välj Period SSIF 2026 (eller korrekt år) och Grupp Ledare.

Klicka därefter på Närvaro högst upp på sidan.
Klicka sen på knappen Lägg till Aktivitet

Välj aktivitet = Möte

Fyll i en beskrivning av vem som skall använda lokalen och till vad under Namn
Välj Plats = Lund - Föreningsgården eller Lund - Servicebyggnaden

Välj Datum och tid.

Kryssa ur LOK-stöd och Förhandsrapportering.  Det skall skötas genom kallelser i andra grupper.

Kallelser för aktiviteten kan inte skötas genom den här bokningen, så lämna de fälten i fred.

 

Klicka sedan på knappen Spara och börja kalla  (du ska inte först klicka på spara för att sedan kalla)

Boka ur alla namn och markera bara ditt eget namn

Klicka sedan på den gröna knappen: Skicka kallelse.

Du får nu upp en informationsruta om att:
Aktiviteten kommer att döljas för personer ...
Tryck OK

 

Du kan bekräfta att din aktivitet skapas genom att titta på gruppens närvaro eller titta på bokningskalendern på hemsidan.